各相关部门:
根据本科教学工作审核评估的整体工作安排,现将做好审核评估支撑材料收集工作通知如下:
一、支撑材料的收集范围
支撑材料必须全面、全过程反映我校的相关工作。每项工作主要包括以下材料:
1.学校的部署:文件、领导讲话、会议记录、纪要等。
2.部门、单位的具体安排,典型的过程性材料:活动的记录、活动图片、视频资料、立项证明等。
3.典型的体现工作结果和成效的材料:工作总结、结题验收材料、奖励文件、获奖证书等。
4.面上工作的统计表及统计分析材料:统计表格(相关数据需与《本科教学工作状态数据库》或《补充说明》的数据保持一致)、统计分析报告。
二、支撑材料的要求
1.各责任部门必须围绕自评报告准备支撑材料,依据自评报告中的工作思路、工作过程、工作成效及相关评价等方面进行整理,做到客观、真实、准确的反映出自评报告中的逻辑关系。以保证所提供材料能有效支撑自评报告中相关审核要点。
2.提供的支撑材料要注意针对性和一致性,与教学档案材料、案头材料相互补充、兼容。
3.以文字(文件、规划、总结)、音像资料、图片和证书等方式呈现,材料注意原始性,原则上需提供原件。如提供复印件,或涉及其他数据统计等材料均需加盖部门公章。
4.根据《云南中医学院本科教学工作审核评估工作责任分解》,各审核项目责任部门围绕自评报告,组织相应审核项目的支撑材料收集准备工作,涉及其他部门和教学单位的支撑材料,由责任部门联系收集,协助部门要积极配合,按时间要求将支撑材料及目录交给责任部门。
5.请六个牵头负责审核项目的部门按照支撑材料的逻辑关系整理汇总后,对应负责项目要素、要点提供支撑材料,所有材料列出清单目录,整理装资料盒,于3月12日送交审核评估领导小组办公室(崇德楼311办公室)。
联系人:魏宁颐;联系电话:65918034;QQ:26005075
地点:崇德楼311办公室
附件1.资料盒侧封标签.doc
附件2资料盒正面标签.doc
附件3资料盒内文件目录.xls
附件4 支撑材料目录.doc
审核评估领导小组办公室
(高等教育研究评估中心代章)
二〇一七年三月一日